Проведена рабочая встреча с МКУ "Кузнецкий городской архив"

19 сентября в рамках действующего соглашения о взаимодействии заключенного между МКУ «Кузнецкий городской архив»  и МБУ «МФЦ города Кузнецка», проведена рабочая встреча сотрудников указанных учреждений,  на которой обсуждались  вопросы, возникающие в рамках оказания услуг архива по получению сведений архивных фондов.

 Демидова И.М. - директор МКУ «Кузнецкий городской архив» рассказала о правильности заполнения заявлений на получении услуг, а именно - о полноте сведений, вносимых в анкеты, сделала акцент на разъяснительную работу с гражданами о заполнении бланков (разборчиво, не допуская исправлений).

 Елфимова Е.А. -  и.о. директора МБУ «МФЦ г. Кузнецка»  обратила внимание сотрудников на отсутствие оснований для отказа в приеме документов специалистами МФЦ, исключая случаи, указанные в законодательстве.

 В ходе встречи обсуждался вопрос о перспективах электронного взаимодействия при предоставлении услуг архива.

Во многих субъектах РФ  организовано электронное взаимодействие между архивами и МФЦ.  Это достаточно удобный вид взаимодействия, ведь весь обмен информацией, начиная от запроса и заканчивая ответом архива по результатам его исполнения, в том числе выдача архивных справок, осуществляется в электронном виде. Переход на современный уровень взаимодействия с использованием технических возможностей (электронное взаимодействие) будет способствовать повышению качества оказания государственных услуг гражданам в сфере архивного.  

 

22.09.2018